七十四、如何判别企业计算机系统的权限控制属于良好状态？

　　答：第一，查看企业人员的登录方式是否具有唯一性，如账号+密码；第二，权限控制具有排他性和多级性，上级权限含下级权限的功能。

七十五、计算机对购销客户资质进行控制，尤其是品种类别自动识别很困难，应如何解决？

　　答：需对计算机系统进行升级改造，改进自动识别功能。

七十六、运输记录是否要在系统中体现？

　　答：是的。如是冷链品种，系统还应有运输过程温度的信息。

*七十七、请问印章样式可否是复印件盖原印公章呢？

　　答：企业收集印章样式，目的是为了在经营过程中核对相关印章（原印章及其复印件）的真伪。印章样式按规范附则要求至少收集4个。收集方式可以是以下三种：A、电子版原印章；B、纸质版原印章；C、原印章复印件加盖本原印章的纸质版。

　　四个印章的复印件加盖公章的做法不符合要求。

*七十八、索取医疗机构的许可证是否一定要盖公章？盖不到公章怎么办？

　　答：对大、中型医疗机构的资质证明可以在卫生行政管理部门网站查询，有资质的即可。

七十九、从药品批发企业购进的首营品种，其资料只加盖质量管理部门专用章可以吗？

　　答：规范已明确要求，资料应加“供货单位公章原印章”。

*八十、质量保证协议上签订的双方均盖公章，无法人或授权委托人的签字可以吗？

　　答：若质保协议条款标明盖章生效，可不需签字。

八十一、首营品种定义为本企业首次采购的药品，不再提新剂型、新规格、新包装，且对首营品种合法性的审核仅要求索取盖章的批准证明文件复印件，是否不再要求索取包装、标签、说明书等样张？

　　答：药品质量标准在《药典》有收载以及经药监部门备案的包装、标签、说明书样式能在政府官网上查阅，均不需索取复印件。

八十二、我司的部分客户属于部队医院，只能提供《部队有偿服务许可证》，能否供药给他们？

　　答：遵循部队医疗机构有关管理要求，索取相关证明文件。

八十三、是否还需要收集供货单位销售人员的购销员证？如果有些省市对购销员的从业资格不叫上岗证，例如叫购销人员从业证之类，能否认可？

　　答：需要收集销售人员的购销员证，如果不早上岗证，应收集当地人事部门认可的从业资格证。

八十四、发票上的购、销单位名称及金额、品名应与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。其中“金额、品名应与付款流向及金额、品名一致”，是否要求客户汇款金额与销售单位金额以及发票金额必须完全一致？能否理解为客户汇款1万元，则销售对应的单据也是1万元，发票金额也是一万元？能不能客户汇款1万元，先拿货8千元，然后下次再拿货两千元？然后分别开具销售单和发票？

　　答：新规范要求企业在经营中的票、账、货、款须一致，发票和随货同行单等原始单据应能关联、对应、清晰。并没有要求客户汇款金额与销售单金额以及发票金额必须完全一致。

*八十五、请问为了企业方便归档，特药的采购记录作个村志与普通药品装订在一起可否？

　　答：按照国家的有关规定，采购特殊管理药品，应建立专账。

八十六、药品采购的整体情况定期进行综合质量评审，是需要多久做一次？动态跟踪是指什么时候？

　　答：定期是指至少一年一次；动态跟踪指有发现质量问题的情形时。

*八十七、特殊药品的验收是否可以由不同的人担任？

　　答：按照国家的有关规定，特殊管理药品的验收应指定专人负责，且应每年接受特殊药品管理业务培训，并建立专门的验收记录。

八十八、冷库是动态“八区”，请问除去了“包装物料预冷区”，常温和阴凉是否还要设置动态“七区”？另外，是否一定要设置“待处理区”？请问“有待确定药品”这个概念是否就是指要设置“待处理区”？

　　答：企业对冷链品种收货时，发现有温度不符合冷链要求的，应拒收（条款07501），若药品不能及时运走，可暂存在公司冷库内，并将储存区域设为“待处理区”，该区域可固定划分或动态管理。常温和阴凉库应按质量状态实行色标管理，但没有要求设置动态“八区”，没有“待处理区”。

八十九、企业在库药品的流转很快，在库时间很短，是否也需要养护？

　　答：企业应按照制度的规定并根据药品的特性和在库时间确定养护品种。

九十、如果采购单位委托物流公司提货是否也要核实提货人员的真衬性？如何核实？

　　答：必须对采购单位的提货人员进行身份证明的核实，可以电话核实，也可以发传真核实，核实后形成记录，以保证药品销售流向真实、合法。

九十一、药品直接发送到采购单位的药品仓库，是否也要核实提货人的真实性？

　　答：不用。

九十二、法人授权委托书授权品种，如为经营企业，因经营品种很多，而且是动态的，是否可以将授权品种表述为“我公司经营品种”，不提供药品经营目录可以吗？

　　答：可以。

九十三、随货同行单（票）样式是否采用空白的样式，复印件可以吗？

　　答：必须使用计算机打印形成的原件，并要加盖药品出库专用章。

九十四、如果购货企业为个体零售药店，个体零售药店不用报税，也无需发票进行报销入帐，是否可以不用开具发票？

　　答：销售药品，必须如实开具发票，做到票、帐、货、款一致。

九十五、请问有些供货商的随货同行单上没有收货地址的，那我们是不是应拒收货物呢？另外，有的盖药品出库专用章，有的盖药品发货章，这样可以吗？

　　答：随货同行单的项目应严格按照GSP规定，并加盖药品出库专用章原印章；随货同行单应打印，不能手写。

九十六、销售特殊管理的药品到个体零售药店或个体诊所时，由于客户没有对公帐

户，是否可以现金交易？

　　答：按照国家的有关规定，销售特殊管理药品和必须开具发票，并通过银行转帐进行交易，不允许现金交易。

九十七、销售特殊管理的药品是否允许客户上门自提？

答：销售特殊管理药品必须送货至客户的许可证中核准的地址（如下家为药品经营企业，应为该企业核准的仓库地址），不允许客户自提。

九十八、拼箱标志是否一定要求印刷在包装箱上？另贴标签提示可否？

　　答：拼箱标志可以是直接印刷在包装箱上，也可另外贴标签进行提示，达到醒目的效果即可。

九十九、关于“药品出库时，应附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单（票）。”请问是否必须是出库专用章？如仓库专用间、发货专用章、贮运专用章是否可以？

　　答：应按规范要求统一使用“药品出库专用章”。

一百、请问如何理解“运输工具密闭”？

答：运输工具密闭是指车箱体应当整体封闭、结构劳固、货箱门严密可锁闭，可有效防尘、防雨、防遗失。

一百零一、问随货同行单（票）的票是否指发票？

　　答：指发票。

一百零二、随货同行单上要求把“收货地址”写上，但是实际经营过程中发现客户提供的收货地址与其注册仓库地址不符，审核该客户的资质是合格的，款也是从对公帐打过来的，请问在这种情况下，我们企业是否可以对其供货？

　　答：可客户是药品批发、零售连锁企业，收货地址应与客户的核准仓库地址一致。

一百零三、请问关于供货和购货单位质量体系调查，是不是对客户也要收取质量体系调查表以示做了调查？还是不需要纸质文件？

　　答：GSP要求企业应对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价，评价的方式由企业自己决定，但应有记录。

一百零四、请问不合格药品能不能退货？

　　答：按企业所制定的药品退货管理有关制度执行。

一百零五、去年出台的广东省试行标准中有“高风险品种”概念，执行新GSP后，其要求是否延续？

　　答：新规范末有提及“高风除品种”概念，没有相应的检查项目要求。

一百零六、经营中药材，在养护工作场所内是否可实施防虫处理的操作？

　　答：根据企业制定的药品养护管理有关制度执行，但养护过程中不得对其他药品造成污染。

一百零七、拆除外包装的零货药品，是否可用零货箱，放在整件药品旁，而非专设零件仓库存放？

　　答：拆零药品应集中存放，末要求专库。

一百零八、因经营品种减少，又实行快进快出的方式，药品阴凉库经常无库存，温湿度应如何记录？

　　答：药品库房均应安装温湿度自动监测设备。若库房存放药品，应按要求做好温湿度监测记录。库房暂时没有药品存放的，不需要进行温湿度监测，但应做好记录说明。

一百零九、特药品中的冷链品种应如何储存？

　　答：冷链特应储存在冷库或冷柜中，并符合特药管理要求。

一百一十、如果同一个品种整件或几十件出货，是否要拆开包装逐个小包装扫码？

　　答：整件不用拆开扫码，零货逐个扫码。

一百一十一、我司想将销售记录、出库复核、随货同行单三单合一，但不在单上标注单价，面在备注栏注明合同号是否符合规定？

　　答：单据的项目内容应分别满足销售记录、出库复核、随货同行单对应的项目要求。如果不是专门的随货同行单，联单作为随货同行单也可以，但应注明有“随货同行”字样并加盖“药品出库专用章”。

一百一十二、委托运输的承运方需要提供哪些资质证明材料？

　　答：根据11001*11101条款，企业委托运输药品应对承运方进行质量保障能力的审计，并与承运方签订运输协议。

一百一十三、运输药品，应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适宜的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染待问题。请问“包装、质量特性”指什么？“相应措施”包括哪些措施？

　　答：包装、质量特性是指药品的包装、隆状、储存温度等特性要求。相应措施包括温度控制、装车方式、货物固定、防雨、防潮、防颠簸待措施。

一百一十四、请问企业与承运方签订的运输协议包括哪些关键内容？

答：《药品运输服务协议》的关键内容包括：

（1）运输工具；

（2）运输时限；

（3）年货送达地点；

（4）操作人员等运输质量要求；

（5）并明确赔偿责任和赔偿金额。

一百一十五、企业对销售人员进行合法资格审核时，应如何做好记录？

　　答：资格审核时除需索取销售人员相关证明文件外，还需确认该销售人员是否为客户公司业务代表，核实方式由企业自行决定，记录核实的结果，经办人签名。

一百一十六、冷链药品的验收能否在收货区进行？

　　答：应在冷库内验收。

一百一十七、验收时能否不进行破坏性检查？

　　答：一般情况下验收到最小包装，可不作破坏性检查。

一百一十八、经营有特殊管理药品的，是必须设两名专职的验收员，验收复核员能否由其他岗位兼职？

　　答：验收复核工作可由质管员兼职。

一百一十九、我司有多家控股子公司，是否可以由我司提供验证设备配合各子公司一起做验证？

　　答：可以由总公司组织，子公司参与，其同完成验证工作。

一百二十、对于问题药品在系统锁定后，可由哪个部门进行锁定解除？

　　答：总是药品锁定后，经质量管理部门确认无质量问题，应由质量管理部门人员负责解除锁定。

一百二十一、专营诊断试剂与兼营诊断试剂的含义？

　　答：专营的含义是经营范围只有生物制品（限诊断试剂）；兼营诊断试剂指经营范围除诊断试剂外，还具有其他经营范围。

一百二十二、能否租用冷藏车进行冷链药品的运输？

　　答：一自有一台冷藏车的前提下，可根据运输需要进行生用。

一百二十三、我司的连锁业务的药品委托，同一法人的批发公司进行储存、配送，关于他储、配送的相关单据是否由批发公司负责并进行管理？

　　答；可以。

一百二十四、是否有规定盘点的时间间隔？

　　答；建议至少每季度进行一次盘点。

一百二十五、冷库药品码放的“五距一低”指导原则是什么？

　　答；“五距”是指药品堆垛间距、离地距离、离墙距离、离库顶距离和离制冷机的出风口距离应符合要求；“一低”是指低于冷风机出口下沿的位置。

一百二十六、用于冷链药品运输中的“硬冰”和“软冰”的含义？

　　答：硬冰是指蓄冷剂存放在-20℃进行预处理；软冰是指蓄冷剂存放于0℃进行预处理。

一百二十七、冷藏车验证的目的？

　　答：冷藏车的验证目的是明确冷藏车制冷机的温控标准、掌握冷藏车提前预冷时间、掌握冷藏车装卸作业最长时间、确定车内药品码放方式。

一百二十八、新规范实施后，对首营企业的资料要求有所改变，是否需要重新整理所有的首营企业档案？

　　答：在新规范实施前的首营企业档案不需重新整理，在参加了广东省食品药品监督管理局组织新版GSP培训之后，首营企业审核应按新要求进行。

一百二十九、新规范实施后，对企业仓库改造有何意义？

　　答：在保证制冷设备充足的条件下，应注意仓库间隔的合理，考虑库区隔热、保温手段，以达到节能减排的效果。

一百三十、对储存特殊管理药品仓库的设施要求有哪些？

　　答：存储特殊管理药品，应设立专库或专柜，实行双人双锁管理，专库应设立防盗、防火及有有效的监控系统，应有与公安机关报警系统联网的报警装置。

一百三十一、蛋白同化制剂、肽类激素的管理要求是什么？

　　答：应参照特殊管理药品进行管理。

一百三十二、在计算机系统中已设定药品近效期提示，是否还需要作纸质的近效期催销表格？

　　答：可以不做，但应符合企业近效期药品管理制度。

一百三十三、经营特殊管理药品的企业对特药主管负责人的要求是什么？

　　答：主管特药经营的负责人应为药学专业本科以上学历并取得主管药师以上技术职称或执业药师资格的在职在岗人员。

一百三十四、蛋白同化制剂、肽类激素类药品是否应参照特殊药品管理的相关规定？

　　答：根据《关于进一步加强特殊药品监督管理工作的通知》（粤食监安[2009]65号）的规定，蛋肽类药品应参照特殊药品管理。

一百三十五、储存特殊管理药品的要求是什么？

　　答：经营麻醉药品、一类精神药品应专库储存；经营二类精神药品及蛋肽类药品的可专库或专柜储存，专柜的放置位置应相对固定，容积应与其经营规模相适应。

一百三十六、冷藏类的特殊管理药品如何进行储存？

　　答：麻醉药品及一类精神药品的冷藏品种应在特殊药品专库内设冷库（柜）存放；二类精神药品及蛋肽类品种可在冷库内设置专柜存放；冷库（柜）的容积应与企业的经营规模相适应。

一百三十七、我司具有特殊药品经营范围，110报警系统联网的报警装置能否安装在仓库的大门？

　　答：110报警系统联网的报警装置应对特药的专库（柜）进行监控。

一百三十八、我司存放特殊药品的库房是在阴凉库内用铁网间隔，双从双锁管理，可否？

　　答：不能。特药库应为独立的库房。

一百三十九、对于含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片购销管理具体的规定是什么？

　　答：对于含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片购销要求应严格按照《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》（国食监安[2009]503号）、《国家食品药品监督管理总局办公厅关于进一步加强含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片购销管理的通知》（食药监办药化监[2013]33号）等文件要求。

一百四十、我司具有特殊管理药品的范围，能否申请委托药品第三方物流企业进行仓储？

　　答：特殊管理药品不得委托第三方物流企业。

一百四十一、将特殊管理药品销售到零售药店的，如药店不具有单位账户，应如何结算货款？

　　答：如药店不具有单位帐户的，可使用药店负责人的银行卡进行转帐结算。

一百四十二、委托第三方物唷存储的企业，相关记录能否全权委托第三方物流企业保存？

　　答：企业的购销票据、内部管理记录等不涉及第三方物流企业，应由本企业保管；验收、存储、养护、出库等涉及第三方物流企业的记录，应由第三方物流企业定期反馈至本企业，双方共同保存。

一百四十三、直调药品委托验收的，对方验收员的资质如何确定？

　　答：直调业务委托验收的，应签订协议时，明确关核实对方验收员的资质。

 

一百四十四、两家公司同时委托同一家公司仓储及配送，如果这两家公司发生业务往来，物流公司是否要重新验收、入库？

　　答：物流公司不需要重新验收，但手续必须完善。

一百四十五、自动温湿度监测、记录仪如有出厂合格证是否不需要检定？

　　答：新购置的并在一年有效期内的不需要检定。过期则需重新检定。

一百四十六、第三方物流企业的冷藏、冷冻药品的储存温湿度是否需传至给委托方保存？

　　答；不需要。

一百四十七、企业如无直调和特药经营范围，是否还要制定相关表格和制度？

　　答：直调药品管理制度是必须建立的制度之一；如企业经营范围无特殊管理药品的，不必制定特殊药品管理制度。

一百四十八、企业是否可以将验证外包？

　　答：允许专业人士或机构指导企业开展验证工作，但企业应作为主体全程参与验证。

一百四十九、如果是统一制式的保温箱或冷藏箱，能否只做其中一个的验证？

　　答：可以。

一百五十、批发企业经营“抗生素”，若无经营冷链品种，是否可不设冷库？

　　答：是的。若有经营，应配置相应的冷链设施设备并按要求实行冷链管理。

一百五十一、请问零售连锁企业总部可以不设冷库以冰箱代替吗？冰箱需要验证吗？需要购买冷藏车或保温箱吗？冷藏箱或保温箱是否需要验证？

　　答：零售连锁总部可以不设冷库，但必须配有3m³冷柜或冰箱，且不通俗读物使用家用冰箱。冷柜（冰箱远离应放置温度自动监没仪。冷藏箱及保温箱应按要求验证。连锁企业若有冷库，冷库及冷禀曙湿度自动监没系统应按要求验证。冷柜（冰箱）及其温度自动监没仪要求检测，不用验证。

一百五十二、零售连锁企业给门店配送生物制品需要自购冷藏车吗？

　　答：连锁企业不要求自购冷藏车，零售连锁企业总部给门店配送冷链药品可以租用冷藏车，也可以使用冷藏箱或保温箱。

一百五十三、零售连锁企业冷链品种可以委托经审核合格的承运商配送到连锁门店吗？

　　答：可以。但要建立委托运输记录。

一百五十四、请问连锁企业也要求上传国家的电子监管赋码数据吗？

　　答：按国家总局要求应核注核销。

一百五十五、药品零售连锁企业总部对下属门店实行统一管理的基本要求有哪些？

　　答：药品零售连锁企业总部对所属门店实行统一质量管理、统一采购、统一配送。

一百五十六、药品零售连锁企业能否由其供货单位将药品直接配送至所属门店？

　　答：供货单位可以将药品直接配送至所属门店，但同时应做到：供货单位只能与药品零售连锁企业总部进行财务结算并开具销售发票给总部；供货单位应开具两份随货同行单，一份给配送门店，一份给总部。

一百五十七、如供货单位将药品直接配送至药品零售连锁企业所属门店，药品零售连锁企业如何完成药品验收？

　　答：药品零售连锁企业可以委托门店进行验收。门店完成验收并建立验收记录，于当日将验收记录相关信息传递给连锁总部。

一百五十八、药品零售连锁企业总部早报认证的资料与药品批发企业申报认证的资料是否一致？

　　答：不完全一致。

一百五十九、药品零售连锁企业总部能否配送所属门店以外的药店？

　　答：不可以。

一百六十、对药品零售连锁企业进行GSP认证现场检查过程时，检查组需要如何抽查所属门店经营品种？

　　答；为了核实药品零售连锁企业总部统一采购、统一配送、统一质量管理情况，检查组需要抽查所属门店经营品种。检查组一般会随机抽查至少2家（含）以上门店，在每家门店抽查至少5个品种。

一百六十一、连锁总部与连锁门店的质量负责人可否同一个人？

　　答：连锁总部与连锁门店的质量负责人不能由同一人担任。

一百六十二、请问零售药店中药营业员证能否当中药调剂员使用？

　　答：不能。

一百六十三、药品零售企业中12801条款，企业法定代表人或者企业负责人庆符合药品经营许可条件，其中符合药品经营许可条件批哪些？

　　答：现行许可条件指负责人应具有药师以上资格，如许可条件发生改变。应符合新条件。

一百六十四、零售药店的温度控制是否也必须为“自动监控”？

　　答：不需要。

一百六十五、零售连锁总部统一配送下属门店，门店还需要做首营企业、首营品种的审核及相关制度吗？

　　答：连锁门店无需制度首营企业、首营品种的相关制度。

一百六十六、药品批发、零售连锁企业应符合哪些条件方可申报GSP认证？

　　答：药品批发、零售连锁企业申报GSP认证应具备以下条件：

（一）属于以下情形之一的药品经营单位：

（1）具有企业法人资格的药品经营企业；

（2）非专营药品的企业法人惠属的药品经营企业；

（3）不具有企业法人资格且无上级主管单位承担质量管理责任的经营实体。

（二）具有依法领导取的《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》或《营业执照》。

（三）企业经营内部评审，基本符合GSP条件要求。

一百六十七、药品批发、零售连锁企业在哪些情况下申报GSP认证不予以受理？

　　答：药品批发、零售连锁企业有下列情形之一的，不予受理《药品经营质量管理规范》认证：

（1）因违法经营已被立案调查，尚末结案的；

（2）药品监督管理部门已经作出行政处罚决定，尚末履行处罚的；

（3）企业申请认证前连续6个月或1年内累计9个月末经营药品的。

一百六十八、药品批发企业、零售连锁企业总部GSP认证的一般程序是什么？认证时限一般是多沙个工作日？

　　答：申请GSP认证的和般程序为：企业申请与受理、市局初审、省局业务受理处资料受理胶形式审查（5个工作日）、省局药品流通监管处资料审查（15个工作日）、省局审评认证中心组织认证现场检查（35个工作日）、省局行政审批（15个工作日）、制证办结（7个工作日）、告之发证（3个工作日）。

一百六十九、药品批发企业、零售连锁企业总部申报GSP认证是否需要进行网上申报并取得预受理号后方可到受理大厅交书面申请材料？

　　答：需要。申报企业在递交书面申报材料前，应先用企业用户数字证书登录”企业网上办事平台“进行网上申报工作，填报申请事项材料，凭申报成功后取得的预受理号方可到受理大厅递交书面申报材料和办理相关后续工作。

一百七十、药品批发企业、零售连锁企业总部GSP认证申报资料主要包括哪些内容？

　　答：申报材料主要包括17项内容，分别是：

（1）《药品经营质量管理规范认证申请书》（药品批发企业或药品零售连锁企业总部）；

（2）《药品经营许可证正副本、GSP证书、营业执照的复印件；

（3）企业实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告；

（4）企业人员情况一览表；

（5）企业办公场所、储运设施设备情况表；

（6）批发企业有所属药品经营单位的，应提交所属药品经营单位情况表；零售连锁企业总部的则提交《企业所属门店目录表》；

（7）企业药品经营质量管理体系文件目录；

（8）企业管理组织机构的设置与职能框图；

（9）企业办公场所和仓库的平面布局图；

（10）企业近五年药品经营情况表；

（11）特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品有关情况表；

（12）冷链药品有关情况表；

（13）计算机系统管理情况表；

（14）零售连锁企业总部的，应提交企业对所属门店实行统一质量管理、统一采购、统一配送的自我保证声明；

（15）申报材料真实性的自我保证声明；

（16）在申请认证前12个月内，无经销假劣药品的自我保证申明：如企业存在因非违规经营造成经销假劣药品问题的，应提交情况说明和立案、结案的有效证明文件；

（17）企业所在地市局出具的GSP认证初审表。

一百七十一、药品批发企业、零售连锁企业总部GSP认证申请资料有什么不同？

　　答：根据新版GSP的要求，申请资料较以往的GSP认证申请资料在以下几方面发生了变化：

（1）细化企业人员情况表；

（2）细化办公场所、储运设施设备情况表；

（3）增加三个“情况表”：

a、特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品有关情况表；

b、冷链药品有关情况表；

c、计算机系统管理情况表。

（4）增加自我保证声明

一百七十二、GSP认证资料的一般要求有哪些？

　　答：GSP认证申报材料的一般要求有四项，分别为：

（1）申报材料内容应真实完整；

（2）所有申报材料加盖企业公章；

（3）在递交书面申报材料前，申请人应用企业用户数字证书先进行网上申报工作，填报申请事材料，凭申报成功后取得的预受理号方可到受理大厅办理后续工作。

（4）书面申报材料统一用A4纸打印或复印后加盖公章，按顺序装订成册。

一百七十三、GSP认证申报资料中的《企业实施〈药品经营质量管理规范〉情况的自查报告》应包含哪些内容？

　　答：GSP认证申报企业应按《广东省药品批发企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目》或《广东省药品零售连锁企业总部药品经营质量管理规范认证现场检查项目》进行自查总结，自查报告应包括企业基本情况、人员组织结构、办公场所和仓库的情况、计算机系统管理情况、冷链管理（验证）情况、内审情况等，如内审发现问题，还应在报告中列出整改措施；如为认证限期整流器改复查或重新认证企业，还应注明复查和重新认证的原因。

一百七十四、GSP认证申报资料中的《企业人员情况一览表》的填写有什么要求及注意事项？

　　答：GSP认证申报企业在填报《企业人员情况一览表》时，应按企业组织机构的情况填写售后服务员资质；经营范围含“中药饮片”或“中药材、中药饮片”的还需填写中药材、中药饮片验收、养护员的资质；经营范围含“疫苗”经营范围的，应填写疫苗质量管理工作人员情况。

一百七十五、GSP认证申报资料的《企业办公场所、储运设施设备情况表》的填写有什么要求及注意事项？

　　答：GSP认证申报企业在填报《企业办公场所、储运设施设备情况表》时应根据企业设施、设备的实际情况填写；如无所设项目栏目。应注明“无此项”；仓库总面积及各库区的计算应准确；表中所有面积均为建筑面积，单位为㎡，其中冷库容积单位为m³。

一百七十六、GSP认证申报资料中的《特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品情况表》的填写有什么要求及注意事项？

　　答；GSP认证企业在填报《特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品情况表》时，将所经营全部品种填写在此表内，管理人员栏，需具体填写人员的岗位名称及姓名；没有“特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品”范围的企业在此表中填写“无此项”即可。

一百七十七、GSP认证申报资料中的《冷链药品有关情况表》的填写有什么要求及注意事项？

　　答：GSP认证企业在填报《冷链药品有关情况表》时，应在“药品名称”栏填写企业所经营的冷链药品品种目录；经营冷冻品种的还需填写冷冻库、冷冻运输车的情况；冷藏车配有多辆时，需分别列明每辆冷藏车的容积、车辆号牌、发票号；如仓库所在物业有备用发电能力的，“冷库是否具有备用发电机组或双电回路供电系统”填写无此项即可；冷链管理人员栏，需具体填写负责冷链的储存、运输等岗位的人员。没有经营冷藏（冷冻）药品的企业在此表中填写“无此项”即可。

一百七十八、市局初审GSP认证申报资料应注意哪些问题？

　　答：应注意核查以下几方面内容，并在初审意见中说明核查结果：

（1）有无因违法经营已被立案调查，尚末结案的情况；

（2）有无药品监督管理部门已经作出行政处罚决定，尚末履行处罚的情况；

（3）企业申请认证前连续6个月或1年内累计9个月是否有经营药品；

（4）零售连锁总部的，在初审意见中还应对总部是否实行统一质量管理、统一购进、统一配送作审查说明。

一百七十九、在哪里可以查到本企业GSP认证的进度？

　　答：在省局认证中心公众网站上的“网上业务”功能栏下拉菜单的“认证进度查询”可实时查询企业GSP认证进度。

一百八十、省局审评认证中心公众岗站上的认证进度公众进度公众系统有什么功能？

　　答：审评认证进度公众查询系统目前开通了药品GSP、GMP两项认证业务查询。系统主要是实时接受省局业务大厅受理数据，依据申请企业受理时间的先后顺序，动态公示每笔认证业务办理的次序队列及相关进度情况，客观透明反映认证工作次序，及时满足申报企业的查询需求。

一百八十一、省局审评认证中心公众网站上的认证进度公众查询系统中的GSP认证进度是依照什么规则来排序的？

　　答：GSP认证查询进度的排序主要原则有三个：

（1）GSP认证申报资料在省局业务大厅受理后，即进入排序；

（2）现场检查时间按受理时间及按地级市排序；

（3）资料不齐或补正资料应重新申报排队。

一百八十二、省局审评认证中心组织认证现场检查的主要工作流程有哪些？

　　答：省局审评认证中心组织认证现场检查的主要流程有：技术审查、制定现场检查方案、抽派检查组、开展现场检查、组织专家评审、出具审核报告。

一百八十三、GSP认证抽派检查组的原则是什么？

　　答：GSP认证抽派检查组遵循以下原则：

（1）申报GSP认证企业所在地的GSP认证检查员予以回避；

（2）同一检查组内的成员不得为同一单位；

（3）在符合以上原则的前提下，做到检查员库中随机抽取。

一百八十四、GSP认证检查组的组成是什么？检查组长的职责是什么？

　　答：GSP认证检查组由三名检查员组成，实行组长负责制。检查组长具体负责组织协调、沟通交流、综合情况、主持会议、宣报报告、呈报资料。

一百八十五、GSP认证现场检查方案主要包含几部分内容？

　　答：GSP认证现场检查方案主要包括：

（1）企业的基本情况；

（2）检查时间和日程安排；

（3）检查项目及检查方法；

（4）检查组成员及分工；

（5）现场检查需要重点核实问题。

一百八十六、广东省药品批发、零售连锁总部、零售企业的GSP认证现场检查项目分别有多少项？

　　答：（1）药品批发企业GSP认证现场检查项目共有145项，其中关键项目70项，一般项目75项。

（2）药品零售连锁企业总部GSP认证现场检查项目共有130项，其中关键项目61项，一般项目69项。

（3）药品零售企业GSP认证现场检查项目共有107项，其中关键项目53项，一般项目54项。

一百八十七、检查项目中的合理缺项如何确定？合理缺项是否作为评定项目？

　　答；检查项目分为关键项目，一般项目和合理缺项。合理缺项是由于经营范围不同而酆的合理缺项，根据企业的认证范围确定其合理缺项。合理缺项不予以评定。

一百八十八、GSP认证专家审评会前的预审核内容有哪些？

　　答：GSP认证专家审评会前预审核的内容主要包括：

（1）GSP认证检查组提交的资料是否完整；

（2）GSP认证检查组现场检查是否按照方案进行检查；

（3）GSP认证现场检查记录及GSP认证检查员的举证是否清晰无歧义；

（4）对检查员认证现场检查报告及有关检查资料存在的问题，提出需要核实的问题。

一百八十九、GSP认证专家审评会审评的主要项目是什么？

　　答：GSP认证专家审评会审评主要项目是：

（1）GSP认证现场检查缺陷项目引用条项目；

（2）GSP认证检查员记录和收集的证据资料是否能有效支持所定缺陷项目；

（3）GSP认证现场检查缺陷项目内容是否隐藏有其它条款；

（4）核实GSP认证现场检查缺陷项目一般缺陷和严重缺陷项数是否能与最终评定结果相匹配；

（5）GSP认证专家审评组是否同意检查组的综合评定建议。

一百九十、GSP认证现场检查的基本程序是什么？

答：GSP认证现场检查的基本程序是：首次会议、检查取证、综合评定、末次会议。

一百九十一、GSP认证现场检查前检查组的准备工作主要有哪些？

　　答：GSP认证现场检查前：

（1）GSP认证检查组与中心及企业沟通联系；

（2）GSP认证检查组应提前一天到达被检查企业所在地；

（3）GSP认证检查组成员应熟悉企业申报材料，了解检查方案，明确检查分工。

一百九十二、GSP认证现场检查过程中在首次会议、末次会议要求被检查企业哪些人员参加？

　　答：（1）首次会议中企业管理层人员（企业负责人、质量负责人、各部门负责人）参加；

（2）末次会议中被检查企业管理层人员、质量管理部全体人员参加。

一百九十三、GSP认证现场检查过程中企业的队陪同人员应有哪些？

　　答：企业负责人、质量负责人应全程陪同。

一百九十四、GSP认证现场检查过程的首次会议，被检查企业汇报企业情况应由谁汇报？

答：应由被检查企业负责人汇报。

一百九十五、零售连锁企业总部的现场检查是否需检查其所有门店，如何核实总部对所属门店的质量管理情况？

　　答：不需要检查所有门店。检查组根据企业实际情况至少随机抽查2家以上门店，每家门店随机抽5个经营品种，核实门店的药品是否通过连锁总部统一采购、统一配送，是否做到统一质量管理。

一百九十六、在GSP认证现场检查过程中需要重点注意的事项有哪些？

　　答：GSP认证现场检查过程中需要重点注意的事项：

（1）GSP认证现场检查组应严格按照现场检查方案进行检查；

（2）GSP认证现场检查量，检查组应按照新版GSP的规定，对照《广东省批发、零售连锁、零售企业GSP认证现场检查项目》逐项进行检查；

（3）GSP认证现场检查方案中需要核工业实的内容或事项要重点查实；

（4）GSP认证中心提出调整检查方案的意见，若调整GSP认证现场检查方案，须及时向省局审评中心汇报并征得同意。

一百九十七、GSP认证现场检查记录需要注意哪几个方面？

　　答：GSP认证现场检查记录应注意四项内容：（1）记录应清楚、全面、易懂，便于查阅、追溯；

（2）记录应内容详实、切中要害、用词准确、具体；

（3）记录应及时， 当场记，尽量避免事后回忆、追记；

（4）记录重点，对发现的问题进行逐条记录、核对、取证。

一百九十八、GSP认证现场检查过程中异议应如何处理？

　　答：GSP认证现场检查遇到异议应遵循以下几项要求：

（1）GSP认证检查组应对照GSP有关条款，认真分析研究有关不合格项反映出的问题；

（2）GSP认证检查组如确认检查结果无误，应向企业进行说明和解释；对有明显争议的问题，必要时可重新核对；

（3）如企业对检查仍产生异议，GSP认证检查组应对企业提出的不同意见如实记录，并附上相关证据材料，经检查组全体成员和被检查企业负责人签字，双方各执一份。

一百九十九、GSP认证现场检查后应填写和需交回的资料有哪些？

　　答：GSP认证现场检查后应填写和需交回的资料应当有：

（1）药品GSP认证检查纪律；

（2）GSP认证现场检查缺陷项目表；

（3）GSP认证现场检查记录；

（4）GSP认证现场检查报告；

（5）GSP认证现场检查建议书；

（6）按要求录入的GSP认证电子版资料；

（7）现场检查专用电脑移动U盘。

二百、GSP认证现场检查费用应当如何处理？

　　答：GSP 认证检查组成员在检查前和检查期间发生的款项和票据，在检查结束前交组长登记，票据必须要背面签名并写上检查的时间，结束检查后所发生的费用票据，回到所在地后及时寄回省局审评认证中心处理。